E-Mail Archive - blog.admin-intelligence.de

Mailcow Rspamd Whitelist Filter: Microsoft-Systemmails sauber freigeben

8. März 2026 von Tim Perelli

Automatisierte Mails von Microsoft (Planner, SharePoint Online, M365-Systembenachrichtigungen) sind in vielen Umgebungen kein „Nice-to-have“, sondern Teil von Workflows, Tickets oder Compliance-Prozessen. Umso ärgerlicher, wenn genau diese Nachrichten in mailcow auf einmal im Spam landen oder sogar verworfen werden. In der Praxis passiert das häufig dann, wenn der sichtbare Absender (Header-From) und der technische Absender (Envelope-From /SMTP MAIL FROM) nicht so zusammenpassen, wie es die eigenen Regeln, DMARC-Interpretationen oder zusätzliche Heuristiken …

Wie Mailcow und Nextcloud Ihre Arbeit vereinfachen

3. März 20262. März 2026 von Josua Rieber

In der modernen Arbeitswelt ist die E-Mail oft Fluch und Segen zugleich. Sie ist unser wichtigster Kommunikationskanal, aber oft auch ein Sammelbecken für unerledigte Aufgaben und riesige Dateianhänge. Wenn Sie Ihre eigene Infrastruktur mit Mailcow und Nextcloud betreiben, haben Sie jedoch zwei mächtige Werkzeuge an der Hand, um diesen Workflow zu revolutionieren. 1. Von der Mail direkt in die Nextcloud-Aufgabe Wir alle kennen das: Eine E-Mail geht ein, enthält eine …

Email Viewer für Nextcloud einrichten

26. Januar 202620. Januar 2026 von Josua Rieber

Mit dem Email Viewer für Nextcloud lassen sich E-Mail-Dateien (z. B. .eml) direkt in der Nextcloud-Oberfläche anzeigen – ganz ohne externen Mailclient. Die App wandelt E-Mails serverseitig in PDFs um und nutzt dafür einen externen Converter. In diesem Beitrag zeige ich Schritt für Schritt, wie du den Email Viewer installierst und konfigurierst. 🔗 Offizielle Anleitung:https://apps.nextcloud.com/apps/files_emailviewer Voraussetzungen Bevor es losgeht, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Schritt 1: Nextcloud Apps installieren Die …

Dateianhänge mit eM Client und Nextcloud als Link: Effizient, sicher und grenzenlos

10. November 202530. Juni 2025 von Benjamin Jäger

E-Mail-Kommunikation ist aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch gerade beim Versenden großer Dateien stoßen klassische Dateianhänge schnell an ihre Grenzen: Überfüllte Postfächer, Zustelllimits und Sicherheitsrisiken sind nur einige der Herausforderungen. Die Kombination aus eM Client und Nextcloud bietet hier eine zukunftssichere Lösung: Dateianhänge werden nicht mehr direkt verschickt, sondern als Cloud-Link bereitgestellt – mit zahlreichen Vorteilen für Anwender und Unternehmen. Wie funktioniert das Versenden von Dateianhängen als Link? Mit eM Client …

T-Online: Neue Mailserver freischalten – So geht’s!

26. Mai 2025 von Tim Perelli

Wenn Sie einen neuen Mailserver in Betrieb nehmen, sind Ihre ausgehenden E-Mails an T-Online-Empfänger standardmäßig blockiert. T-Online tut dies aus Sicherheitsgründen, um Spam und Missbrauch vorzubeugen. Bevor Ihre E-Mails reibungslos zugestellt werden können, muss Ihr Server explizit von T-Online freigeschaltet werden. Schritt 1: Testen ob E-Mails an T-Online blockiert werden Bevor Sie Kontakt aufnehmen, sollten Sie sicherstellen, dass die Blockierung tatsächlich vorliegt. Das können Sie ganz einfach mit Telnet überprüfen: …

QuickTip: Wo sind meine E-Mails? Posteingang mit Relevanz

14. Juli 20258. August 2023 von Sascha Jelinek

Der Posteingang mit Relevanz ist schon lange bei Microsoft Outlook im Einsatz, kann aber doch dem ein oder anderen Kopfzerbrechen bereiten. So wird hierbei angezeigt dass meine ungelesene E-Mails hat, diese sind aber nicht im Posteingang zu finden. Oder man sucht vergeblich eine E-Mail auf dem PC, die auf dem Handy aber dargestellt wird. Wenn Sie dieses Feature nicht benötigen oder es Ihnen mehr Kopfschmerzen bereitet als es löst, so …

Domains überprüfen mit „wtfis“

10. Juli 2023 von Daniel Trögele

Im Alltag begegnen einem oft Domains, bei denen man sich fragt wer zum Teufel dahinter steckt.Besonders bei fragwürdigen E-Mails kann es nützlich sein nachzusehen wer sich hinter einer Domain verbirgt. Das Tool „wtfis“ liefert diese Informationen und überprüft dabei ob die Domain bei verschiedenen Anti-Viren Anbietern bereits bekannt ist.Der Name des Tools ist ein Wortspiel mit dem Namen des gängigen „whois“-Befehls. Was kann wtfis? Im Grunde macht „wtfis“ erstmal das …

E-Mail Verschlüsselung mit S/MIME

12. August 202215. Juli 2022 von Tim Perelli

Immer mehr Leute legen großen Wert auf die Sicherheit ihrer Daten. Was den meisten jedoch nicht bewusst ist, ist dass ihre E-Mails unverschlüsselt verschickt werden. Zwar ist der Transport der E-Mails heutzutage normalerweise verschlüsselt, jedoch nicht die E-Mail selbst. Das hat zur Folge, dass sowohl Ihr eigener E-Mail Provider, als auch der E-Mail Provider der Empfänger Ihre E-Mails lesen kann. Hier schafft die E-Mail Verschlüsselung mit S/MIME Abhilfe! Dafür muss …

Mit Postfix alle Empfänger umschreiben

17. Januar 202227. Juli 2021 von Tim Perelli

Mit Hilfe der Recipient Canonical Maps lassen sich in nur wenigen Minuten im Postfix alle Empfänger umschreiben. z.B. um ein Catchall Postfach einzurichten oder auch nur einzelne E-Mailadressen umzuleiten. Passen Sie zuerst die Postfix Konfigurationen an. Fügen Sie danach der Konfiguration Recipient Canonical Maps hinzu. Erstellen Sie anschließend die Recipient Canonical Datei. Und fügen Sie folgende Zeile ein. Dieser Ausdruck ersetzt alle Empfänger die nicht „max.mustermann@domain.de“ sind durch „max.mustermann@domain.de“. Starten …

Installation von Mailcow auf Docker Basis

5. Mai 202523. Juli 2021 von Tim Perelli

Mailcow ist der Freeware Mailserver! Sie können E-Mails versenden, empfangen, Spam filtern, Postfächer erstellen und vieles mehr. Mit dieser Anleitung zur Installation von Mailcow auf Docker Basis können Sie ihren eigenen Mailcow Server in kürzester Zeit erstellen! Setzen Sie, bevor Sie mit der Installation beginnen, einen DNS Eintrag für den Server. Installieren Sie dann die erforderlichen Pakete. Nachdem Sie die Pakete installiert haben, können Sie das Git Repository klonen. Generieren …