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Rechtssichere E-Mail-Archivierung: Mail-Archiver als Open-Source-Lösung für MS365 und Mailcow

Wer in Deutschland ein Unternehmen fĂĽhrt, kommt an einem Thema nicht vorbei: die rechtssichere Archivierung von E-Mails gemäß GoBD. Doch während proprietäre Lösungen oft hohe Lizenzkosten verursachen oder den Admin in ein geschlossenes Ă–kosystem zwingen, bietet der Open-Source-Ansatz eine transparente und flexible Alternative. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen den Mail-Archiver vor – die Lösung fĂĽr eine gesetzeskonforme Mail-Ablage, die perfekt mit Microsoft 365 und Mailcow harmoniert. E-Mails sind heute …

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Wie Mailcow und Nextcloud Ihre Arbeit vereinfachen

Wie Mailcow und Nextcloud Ihre Arbeit vereinfachen

In der modernen Arbeitswelt ist die E-Mail oft Fluch und Segen zugleich. Sie ist unser wichtigster Kommunikationskanal, aber oft auch ein Sammelbecken fĂĽr unerledigte Aufgaben und riesige Dateianhänge. Wenn Sie Ihre eigene Infrastruktur mit Mailcow und Nextcloud betreiben, haben Sie jedoch zwei mächtige Werkzeuge an der Hand, um diesen Workflow zu revolutionieren. 1. Von der Mail direkt in die Nextcloud-Aufgabe Wir alle kennen das: Eine E-Mail geht ein, enthält eine …

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Email Viewer nextcloud

Email Viewer fĂĽr Nextcloud einrichten

Mit dem Email Viewer fĂĽr Nextcloud lassen sich E-Mail-Dateien (z. B. .eml) direkt in der Nextcloud-Oberfläche anzeigen – ganz ohne externen Mailclient. Die App wandelt E-Mails serverseitig in PDFs um und nutzt dafĂĽr einen externen Converter. In diesem Beitrag zeige ich Schritt fĂĽr Schritt, wie du den Email Viewer installierst und konfigurierst. đź”— Offizielle Anleitung:https://apps.nextcloud.com/apps/files_emailviewer Voraussetzungen Bevor es losgeht, sollten folgende Voraussetzungen erfĂĽllt sein: Schritt 1: Nextcloud Apps installieren Die …

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Dateianhänge mit eM Client und Nextcloud als Link: Effizient, sicher und grenzenlos

E-Mail-Kommunikation ist aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch gerade beim Versenden groĂźer Dateien stoĂźen klassische Dateianhänge schnell an ihre Grenzen: ĂśberfĂĽllte Postfächer, Zustelllimits und Sicherheitsrisiken sind nur einige der Herausforderungen. Die Kombination aus eM Client und Nextcloud bietet hier eine zukunftssichere Lösung: Dateianhänge werden nicht mehr direkt verschickt, sondern als Cloud-Link bereitgestellt – mit zahlreichen Vorteilen fĂĽr Anwender und Unternehmen. Wie funktioniert das Versenden von Dateianhängen als Link? Mit eM Client …

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T-Online: Neue Mailserver freischalten – So geht’s!

Wenn Sie einen neuen Mailserver in Betrieb nehmen, sind Ihre ausgehenden E-Mails an T-Online-Empfänger standardmäßig blockiert. T-Online tut dies aus SicherheitsgrĂĽnden, um Spam und Missbrauch vorzubeugen. Bevor Ihre E-Mails reibungslos zugestellt werden können, muss Ihr Server explizit von T-Online freigeschaltet werden. Schritt 1: Testen ob E-Mails an T-Online blockiert werden Bevor Sie Kontakt aufnehmen, sollten Sie sicherstellen, dass die Blockierung tatsächlich vorliegt. Das können Sie ganz einfach mit Telnet ĂĽberprĂĽfen: …

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Microsoft Exchange OWA Zugriff absichern

Dieser Artikel soll zeigen wie man mit Hilfe eines Apache Reverse Proxys den Zugriff auf das Microsoft Exchange OWA, unabhängig von Windows, schĂĽtzen kann. Da neuerdings fatale SicherheitslĂĽcken bei Microsoft Exchange Servern entdeckt wurden, empfiehlt es sich den Zugriff auf Outlook on the web, kurz OWA, zusätzlich abzusichern. Damit nicht nur aktuelle SicherheitslĂĽcken umgangen werden können, sondern auch eventuelle zukĂĽnftige SicherheitslĂĽcken einem nicht zum Verhängnis werden. Zuerst muss apache2 installiert …

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Exchange Logfiles bereinigen

Exchange Logfiles sind eine häufige Ursache fĂĽr ein volles Laufwerk auf einem Exchange-Server. Darauf folgt das Problem, dass keine Emails mehr empfangen oder gesendet werden können. Aus diesem Grund sollte fĂĽr die Bereinigung der Logfiles eine Windows-Sicherung oder eine Systemsicherung mit einem Drittanbieter-Tool eingerichtet sein, damit die Logfiles automatisch rotiert werden. Wenn dies aber nicht eingerichtet oder funktioniert hat, erfahren Sie hier mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Logfiles dennoch bereinigen …

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