Mailcow Rspamd Whitelist Filter: Microsoft-Systemmails sauber freigeben
Automatisierte Mails von Microsoft (Planner, SharePoint Online, M365-Systembenachrichtigungen) sind in vielen Umgebungen kein „Nice-to-have“, sondern Teil von Workflows, Tickets oder Compliance-Prozessen. Umso ärgerlicher, wenn genau diese Nachrichten in mailcow auf einmal im Spam landen oder sogar verworfen werden. In der Praxis passiert das häufig dann, wenn der sichtbare Absender (Header-From) und der technische Absender (Envelope-From /SMTP MAIL FROM) nicht so zusammenpassen, wie es die eigenen Regeln, DMARC-Interpretationen oder zusätzliche Heuristiken …