mailcow Archive - blog.admin-intelligence.de

Mailcow Rspamd Whitelist Filter: Microsoft-Systemmails sauber freigeben

8. März 2026 von Tim Perelli

Automatisierte Mails von Microsoft (Planner, SharePoint Online, M365-Systembenachrichtigungen) sind in vielen Umgebungen kein „Nice-to-have“, sondern Teil von Workflows, Tickets oder Compliance-Prozessen. Umso ärgerlicher, wenn genau diese Nachrichten in mailcow auf einmal im Spam landen oder sogar verworfen werden. In der Praxis passiert das häufig dann, wenn der sichtbare Absender (Header-From) und der technische Absender (Envelope-From /SMTP MAIL FROM) nicht so zusammenpassen, wie es die eigenen Regeln, DMARC-Interpretationen oder zusätzliche Heuristiken …

Rechtssichere E-Mail-Archivierung: Mail-Archiver als Open-Source-Lösung für MS365 und Mailcow

4. März 2026 von Jan Dolnik

Wer in Deutschland ein Unternehmen führt, kommt an einem Thema nicht vorbei: die rechtssichere Archivierung von E-Mails gemäß GoBD. Doch während proprietäre Lösungen oft hohe Lizenzkosten verursachen oder den Admin in ein geschlossenes Ökosystem zwingen, bietet der Open-Source-Ansatz eine transparente und flexible Alternative. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen den Mail-Archiver vor – die Lösung für eine gesetzeskonforme Mail-Ablage, die perfekt mit Microsoft 365 und Mailcow harmoniert. E-Mails sind heute …

Wie Mailcow und Nextcloud Ihre Arbeit vereinfachen

3. März 20262. März 2026 von Josua Rieber

In der modernen Arbeitswelt ist die E-Mail oft Fluch und Segen zugleich. Sie ist unser wichtigster Kommunikationskanal, aber oft auch ein Sammelbecken für unerledigte Aufgaben und riesige Dateianhänge. Wenn Sie Ihre eigene Infrastruktur mit Mailcow und Nextcloud betreiben, haben Sie jedoch zwei mächtige Werkzeuge an der Hand, um diesen Workflow zu revolutionieren. 1. Von der Mail direkt in die Nextcloud-Aufgabe Wir alle kennen das: Eine E-Mail geht ein, enthält eine …

Kerio Kalender zu Mailcow exportieren

14. Januar 2026 von Jan Dolnik

Du möchtest deine Kalender von Kerio Connect zu Mailcow exportieren? In diesem Leitfaden zeigen wir dir die effizienteste Methode: den Export deiner Termine als .ics-Datei und den anschließenden Import in dein neues Mailcow-System. 1. Kerio Connect Kalender Exportieren : z.B. https://ihre.kerio-instanz.de/webmail/login/ Klicken sie oben rechts auf ihr Profil und dann auf (je nach Plattform) „Integration mit Mac/Windows“ Klicken sie nun auf „Siehe weitere Optionen“ Scrollen sie nun runter bis sie …

Mailcow oder hMailserver?

1. Dezember 2025 von Benjamin Jäger

Viele kleine und mittlere Unternehmen betreiben seit Jahren E‑Mail auf Windows mit hMailserver. Der Wunsch nach modernerem Spam‑Schutz, Webmail, Kalender/Kontakte sowie einfacher Administration führt oft zur Frage: Bleiben oder zu Mailcow wechseln? Dieser Vergleich erklärt die wichtigsten Unterschiede und zeigt einen erprobten Weg für die Migration – ohne langes Rätselraten. Praxis‑Vergleich: Architektur und Plattform Plattform Betrieb & Updates Mandanten & Domains Funktionen im Alltag: Webmail, Kalender, Spam Webmail & Groupware …

Mailcow überwachen mit Checkmk

28. Januar 202624. September 2025 von Andreas Kalenteridis

In der heutigen Zeit ist eine zuverlässige E-Mail-Kommunikation für Unternehmen unverzichtbar. Umso wichtiger ist es, dass der Mailserver jederzeit rund läuft und Probleme frühzeitig erkannt werden. Das Mailcow-Plugin für Checkmk bietet hier eine praktische Lösung: Es überwacht sämtliche relevanten Bereiche Ihres Mailcow-Servers – von Postfächern über Domain-Quotas bis hin zu Login-Aktivitäten – und meldet potenzielle Störungen, bevor diese zum Problem werden. So behalten IT-Administratoren den Überblick, sparen Zeit bei der …

eM Client auf iOS mit Mailcow Server & SOGo Kalender/Kontakte verbinden

10. November 202519. August 2025 von Benjamin Jäger

Als IT-Experte ist es mein Ziel, innovative und zugleich benutzerfreundliche Lösungen für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten im Unternehmensumfeld vorzustellen. Eine der flexibelsten Kombinationen besteht darin, den eM Client auf iOS mit einem modernen Mailcow Server zu verbinden und auf die SOGo-Groupware zuzugreifen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie E-Mails, Kalender und Kontakte komfortabel und synchron nutzen – perfekt für mobile Power-User und Unternehmen. Was ist der eM Client? Der eM Client ist …

Mailcow – Kalender und Kontakte für andere Benutzer freigeben

12. Dezember 20253. Juli 2025 von Josua Rieber

Die Groupware-Funktionen von Mailcow, insbesondere über die SOGo-Weboberfläche, ermöglichen es, Kalender und Adressbücher einfach mit anderen Benutzern innerhalb der Organisation zu teilen. Dies ist besonders praktisch für Teams, die gemeinsam Termine planen oder Kontaktinformationen verwalten möchten. In diesem Beitrag wird Schritt für Schritt erläutert, wie Kalender und Kontakte in Mailcow freigegeben werden können – sowohl mit Leserechten als auch mot Lese- und Schreibrechten. 1. Die Anmeldung und Navigation Mailcow 2. …

Quicktipp: Postfix Mailqueue bei Mailcow auf Docker anzeigen

5. Juni 2025 von Tobias Völker

Die Überwachung der Mailqueue ist ein essenzieller Bestandteil des Mailserver-Managements. Sie hilft Administratoren, Probleme wie Rückstaus, Spam oder fehlerhafte Zustellungen frühzeitig zu erkennen und gezielt zu beheben. Im Folgenden zeige ich, wie man die Mailqueue bei einer Mailcow-Installation auf Docker anzeigen kann und warum das sinnvoll ist. Mailqueue anzeigen – So geht’s: Mailcow nutzt Postfix als MTA (Mail Transfer Agent). Die Mailqueue lässt sich direkt über die Konsole im entsprechenden …

Mailcow: IMAP-Mailpostfächer synchronisieren und migrieren

19. September 202527. Mai 2025 von Josua Rieber

Wer auf einen neuen Mailserver umzieht oder E-Mails aus bestehenden Postfächern zentral verwalten möchte, steht oft vor der Herausforderung, große Mengen an E-Mails zuverlässig und ohne Datenverlust zu übertragen. Mit Mailcow gelingt die Migration und Synchronisation von IMAP-Postfächern komfortabel und sicher – ganz ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Workarounds. In diesem Beitrag zeige ich, wie das mit den integrierten Sync Jobs von Mailcow funktioniert und worauf du achten solltest. Warum …