E-Mail Benachrichtigungen im Proxmox Backup Server einrichten

Proxmox Backup Server (PBS) ist ein essenzielles Werkzeug für die zuverlässige Sicherung von virtuellen Maschinen und Containern im Enterprise-Umfeld. Die Einrichtung von E-Mail-Benachrichtigungen im Proxmox Backup Server ermöglicht es, im Falle von Backup-Fehlschlägen, erfolgreichen Sicherungen oder Fehlern automatisiert informiert zu werden und schnell auf Probleme zu reagieren – ein Muss für jede professionelle IT-Umgebung.

Seit Proxmox Backup Server Version 3.2 bietet PBS ein vollständig überarbeitetes Benachrichtigungssystem, das deutlich mehr Flexibilität und Funktionalität als die bisherigen Lösungen bietet. Das System basiert auf drei Hauptkomponenten: Notification Events, Notification Targets und Notification Matchers.

Im professionellen IT-Betrieb ist schnelle Reaktion gefragt. Ohne automatisierte Benachrichtigungen können sich kritische Fehler bei Backups oder Systemwartungen unbemerkt häufen. Deshalb erklärt dieser umfassende Beitrag, wie man E-Mail-Benachrichtigungen im Proxmox Backup Server einrichtet.

Vorteile von E-Mail-Benachrichtigungen in PBS

Sofortige Information bei Fehlern, Warnungen oder abgeschlossenen Backups

Proaktive IT-Administration: Probleme werden erkannt, bevor sie kritisch werden

Flexibilität und Skalierbarkeit: Benachrichtigung an mehrere Empfänger und gezielte Regeln möglich

Voraussetzungen und Vorbereitungen

Vor Beginn sollte sichergestellt sein, dass…

Proxmox Backup Server installiert und erreichbar ist (Standard: https://:8007)

Ein SMTP-Mailserver bzw. ein E-Mail-Account für den Versand existiert (z. B. beim Provider)

Administrative Berechtigungen am PBS-Server vorliegen

Schritt-für-Schritt: E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

1.Benutzer-E-Mail-Adresse hinterlegen

Jeder PBS-Benutzer sollte eine gültige E-Mail-Adresse erhalten, damit Benachrichtigungen gezielt zugestellt werden können.

Navigiere zu Configuration → Access Control → User Management

Klicke auf den jeweiligen Benutzer und hinterlege die E-Mail-Adresse

Bestätige die Änderungen

2.SMTP-Server als Notification Target einrichten

Proxmox Backup Server unterscheidet zwischen mehreren Notification Targets, darunter SMTP:

Gehe im Webinterface zu Configuration → Notifications

Nutze „Add“ und wähle SMTP aus

Trage die SMTP-Server-Daten ein (Server, Port, Authentifizierungsdaten, Sender-Adresse)

Optionale Einstellungen: TLS/SSL aktivieren, Empfänger festlegen

Benutze den Test-Button um die SMTP-Konfiguration zu prüfen – im Idealfall kommt sofort eine Test-Mail an

Wichtiger Hinweis: SMTP-Ziele besitzen kein eigenes Mail-Queueing. Im Fehlerfall muss die Konfiguration geprüft werden

3.SMTP-Authentifizierung absichern – Postfix-Konfigurationsbeispiel

Sollte der Versand über Sendmail/Postfix erfolgen (z.B. für „legacy-sendmail“), ist oft eine zusätzliche SMTP-Relay-Konfiguration notwendig.
Hier ein Konfigurationsbeispiel für /etc/postfix/main.cf:

relayhost = [smtp.example.com]:587
smtp_sasl_auth_enable = yes
smtp_sasl_password_maps = hash:/etc/postfix/sasl_passwd
smtp_sasl_security_options = noanonymous
smtp_tls_CAfile = /etc/ssl/certs/ca-certificates.crt
smtp_use_tls = yes

/etc/postfix/sasl_passwd:

[smtp.example.com]:587 benutzer@domain.de:Passwort

Danach:

postmap /etc/postfix/sasl_passwd
systemctl restart postfix

E-Mail-Test am Terminal:

echo "Testmail von Proxmox" | mail -s "Test" empfaenger@domain.de -r absender@domain.de

4.Notification Matcher konfigurieren – Regelbasierter Versand

Mit Notification Matchers lassen sich gezielt Benachrichtigungen nach Ziel-Adresse, Wochentagen oder Ereignis-Typ (z.B. nur Fehler/Backups) steuern.

Notification Matcher Configuration von PBS

Im Bereich Notifications unter „Matcher“ Legst du Regeln („Match Rules“) an:

Nach Event-Typ

Nach Wochentag/Uhrzeit

Nach Severity (Fehler, Warnungen, Infos)

Typische Regel:

match-severity error,warning
match-field exact:type=vzdump

So erhältst du nur bei Backup-Fehlern und Warnungen eine Nachricht.

5.Backup-Jobs konfigurieren – Benachrichtigungsmodus und Empfänger festlegen

Gehe zu Datastore/Jobs und wähle den Backup-Job aus

Im Bereich Notification Mode den Modus „System Notification“ (neues Notification-System) auswählen

Den zu benachrichtigenden Benutzer angeben

Achtung: Nur im Modus „legacy-sendmail“ kann man das Empfängerfeld direkt im Job einstellen.

6.Benachrichtigung testen und Fehler beheben

Über den Test-Button im SMTP-Target die Konfiguration live prüfen

Log-Dateien analysieren (/var/log/mail.log bei Postfix/Sendenmail)

Firewall und Provider-Einstellungen für ausgehenden SMTP-Verkehr beachten

Nach jedem Konfigurationsschritt eine Mail zum Test versenden

Fazit

Ein sauber konfiguriertes Benachrichtigungssystem in Proxmox Backup Server sorgt für maximale Ausfallsicherheit. Die Anschaltung eines SMTP-Servers ist dank der Weboberfläche schnell erledigt. Regelbasierte Notification Matchers bieten eine flexible Anpassung für individuelle Admin-Anforderungen. So bleibt die IT dauerhaft informiert – und kann proaktiv handeln!

Mit E-Mail-Benachrichtigungen im PBS bleibt keine Backup-Störung unbemerkt. Die Konfiguration ist mit den neuen Funktionen im Webinterface intuitiv und skalierbar. Wer auf Zuverlässigkeit setzt, kommt um diese Einrichtung nicht herum.

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