Nextcloud ist für viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Deutschland, Österreich und er Schweiz zur zentralen Plattform für Dateiablage, Teamarbeit und sichere Zusammenarbeit geworden. Doch gerade in gewachsenen Umgebungen fehlt oft eine klare Linie bei Sicherheit, Updates und Monitoring – mit direkten Auswirkungen auf Stabilität und Datenschutz.
Ein Nextcloud-Checkup durch uns als Nextcloud Spezialisten schafft Transparenz: Unternehmen erfahren, wie „gesund“ ihre Instanz wirklich ist und welche Stellschrauben für mehr Sicherheit und Performance sofort gedreht werden sollten.
Typische Probleme in Nextcloud-Umgebungen
In vielen Nextcloud-Installationen finden sich veraltete Versionen, unsaubere Konfigurationen und fehlende Sicherheitsfunktionen, die im Alltag lange unentdeckt bleiben. Dazu gehören nicht eingespielte Sicherheitsupdates, unverschlüsselte Verbindungen oder unübersichtliche Berechtigungsstrukturen für Benutzer und Gruppen.
Auch Backup-Strategien, Monitoring und Notfallkonzepte sind häufig lückenhaft oder gar nicht dokumentiert. Spätestens wenn Nutzer Ausfälle, langsame Zugriffe oder Datenverlust melden, wird deutlich, wie wichtig ein durchdachtes Betriebskonzept für Nextcloud ist.
Was der Nextcloud-Checkup leistet
Ein strukturierter Nextcloud-Checkup geht deutlich über einen schnellen Blick ins Admin-Panel hinaus und betrachtet die Umgebung ganzheitlich.
Prüfpunkte sind unter anderem:
System- und Versionsstand
• Installierte Nextcloud-Version, Support-Status und Update-Stand von OS, Webserver, PHP und Datenbank.
• PHP-Module, OPcache, Serverressourcen (CPU, RAM, Storage, I/O).
Sicherheit & Netzwerk
• Sicherheits- und Einrichtungswarnungen im Admin-Bereich, korrekte PHP- und Webserver-Einstellungen.
• TLS-/HTTPS-Konfiguration, Weiterleitungen, Security-Header sowie Firewall- und Brute-Force-Schutz.
• Einsatz und Auswertung des Nextcloud Security Scans für öffentlich erreichbare Instanzen.
Benutzer, Rechte & Authentifizierung
• Benutzer- und Gruppenstruktur, Gruppenordner und Freigaberegeln (öffentliche Links, Ablaufdaten, Passwortschutz).
• Admin-Konten, Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Apps, Integrationen & Speicher
• Installierte Apps, Versionsstand und Kompatibilität, Bewertung kritischer Erweiterungen wie External Storage, Group Folders oder Office-Integration.
• Speicher-Backend, Lage und Berechtigungen des Datenverzeichnisses, Datenbank-Konfiguration und fehlende Indizes.
Performance & Skalierung
• Caching (Redis/Memcached, OPcache), Lade- und Antwortzeiten, Upload-Limits und Handling großer Dateien.
• Bewertung von parallelen Zugriffen und möglichen Skalierungsansätzen (Reverse Proxy, mehrere App-Server).
Backup, Restore & Monitoring
• Backup-Strategie für Dateien, Datenbank und Konfiguration inkl. Frequenz, Aufbewahrung und Offsite-Speicher.
• Test eines Wiederherstellungsszenarios sowie Prüfung von Logfiles, zentralem Log-Management und Server-Monitoring.
Compliance & Protokollierung
• Aktivierung und Auswertung von Audit-Logs, Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen und sicherheitsrelevanter Ereignisse.
• Grundlegende Prüfung von Aufbewahrungs- und Löschregeln im Hinblick auf Datenschutz und interne Richtlinien.
Ablauf des gemeinsamen Nextcloud-Checkups
Zu Beginn vereinbaren wir einen Termin für eine gemeinsame Remote-Sitzung, in der wir uns zusammen auf Ihre Nextcloud- und Serveroberfläche aufschalten – Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Maus und Tastatur oder geben den Zugriff gezielt frei. Alle notwendigen Logins werden von Ihnen direkt eingegeben, sodass wir ausschließlich auf bereits geöffnete Admin-Bereiche und Systeme zugreifen, ohne selbst Passwörter zu kennen oder zu speichern.
Schritt für Schritt prüfen wir dann gemeinsam die wichtigsten Bereiche Ihrer Nextcloud: Systemstatus, Sicherheitswarnungen, installierte Apps, Benutzer- und Rechtekonzept, Backup- und Monitoring-Status. Auffälligkeiten, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten erläutern wir sofort verständlich und halten diese parallel in einer strukturierten Liste fest, aus der am Ende ein Maßnahmenplan mit klaren, priorisierten Handlungsempfehlungen für Ihre sichere und stabile Nextcloud entsteht.
Vertraulichkeit und Zugangsdaten
Ein zentraler Bestandteil des Nextcloud-Checkups ist die absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Umgebung. Sämtliche Zugangsdaten verbleiben vollständig bei Ihnen als Kunde; es werden keine Passwörter durch den Dienstleister gespeichert oder dokumentiert.
Die Analyse und Optimierung der Nextcloud erfolgt gemeinsam per Fernwartung, sodass Sie jeden Schritt live verfolgen können. Zugänge werden dabei ausschließlich von Ihnen selbst eingegeben, zum Beispiel in einer gemeinsamen Remote-Sitzung, wodurch Administrator-Passwörter und sensible Daten jederzeit unter Ihrer alleinigen Kontrolle bleiben.
Weiterführende Nextcloud-Dienstleistungen
Der Checkup ist meist der Einstieg in eine langfristig professionelle Betreuung der Nextcloud-Umgebung. Die ADMIN INTELLIGENCE GmbH bietet rund um Nextcloud unter anderem folgende Leistungen an:
• Einrichtung und Migration: Planung und Umsetzung neuer Nextcloud-Installationen, Umzug bestehender Umgebungen und Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur.
• Betrieb und Wartung: Regelmäßige Updates, Performance-Tuning, Fehleranalyse sowie laufende Überwachung von Ressourcen und Diensten, z.B. mit Checkmk oder spezialisierten Monitoring-Lösungen.
• Sicherheit und Compliance: Härtung der Umgebung, Aktivierung wichtiger Sicherheitsfunktionen, Überwachung von Sicherheitsupdates und Unterstützung bei Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
• Notfallhilfe: Unterstützung bei Nextcloud-Ausfällen, Datenverlust oder Login-Problemen über strukturierte Notfallprozesse und erfahrene Admin-Teams.
So entsteht ein durchgängiges Servicepaket – von der Erstinstallation über den Checkup bis hin zu laufendem Betrieb und schneller Hilfe im Ernstfall.
Wenn Sie Ihre Nextcloud gerne von uns überprüft haben wollen, so schauen Sie doch gerne auf unserer Nextcloud Checkup Seite vorbei. Den Nextcloud Checkup bieten wir zum Pauschalpreis 195 EUR netto an.
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CEO der ADMIN INTELLIGENCE GmbH