Mit der Veröffentlichung von Nextcloud Hub 8 können Sie ohne Programmierkenntnisse eigene Apps erstellen, um Ihre Nextcloud-Umgebung mit individuellen Funktionen zu erweitern. Automatisieren Sie papierbasierte Prozesse, koordinieren Sie Teams mit Aufgaben und Anfragen an einem zentralen Ort oder organisieren Sie Eventregistrierungen. Mit der Nextcloud Tables-App bieten sich Ihnen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten mit Nextcloud Tables organisieren und zusammenarbeiten können, sowie wie Sie Ihre eigenen Anwendungen für verschiedene Zwecke erstellen.

Datenverarbeitung leicht gemacht mit Nextcloud Tables

Nextcloud Tables ist eine No-Code-Plattform, mit der Sie Tabellen erstellen und teilen können, um die Datenverarbeitung und das Workflow-Management in Ihrem Team zu optimieren. Sie können individuelle Spaltenvoreinstellungen nutzen, Tabellenansichten anpassen und Ihre Tabellen sowie Ansichten mit anderen Nutzern und Gruppen teilen.

Flexible Spaltentypen

Die vielseitigen Spaltentypen erlauben die Gestaltung von Tabellen für zahlreiche Anwendungszwecke:

• Textzeile oder Rich-Text
• Links zu URLs oder anderen Nextcloud-Ressourcen
• Zahlen
• Fortschrittsbalken
• Sternebewertung
• Ja/Nein-Kästchen
• Datum und/oder Uhrzeit
• (Multi-) Auswahl

Sie können eine Tabelle von Grund auf neu erstellen oder eine der Vorlagen für gängige Anwendungsfälle wie Checklisten, Teammitglied-Management oder Kundenmanagement verwenden.

Importieren von Daten

Möchten Sie Daten aus Tabellenkalkulationen in Nextcloud Tables übertragen? Kein Problem! Sie können Tabellen aus CSV- und Tabellenkalkulationsdateien importieren. Dabei werden Datenformate wie Datum, Prozentsätze, Währung und mehr automatisch erkannt.

Apps erstellen mit Nextcloud Tables

Mit Nextcloud Tables können Sie Apps ohne Programmierung erstellen und diese für ausgewählte Nutzergruppen direkt über die Toolbar in Nextcloud Hub zugänglich machen.

Beispiel: Freiwilligenmanagement-App

Angenommen, wir betreiben eine gemeinnützige Organisation und müssen Freiwilligenteams für unsere Aktivitäten organisieren. Mit Nextcloud Tables können wir diesen Prozess effizienter gestalten, indem wir eine dedizierte Freiwilligenmanagement-App erstellen.

1. Tabellen erstellen oder auswählen

Zuerst erstellen wir eine Tabelle „Freiwilligenregistrierungen“, um persönliche und Kontaktdaten der Freiwilligen zu erfassen, sowie eine Tabelle „Reisekosten“, um die Reisekosten der Freiwilligen bei Veranstaltungen zu dokumentieren und Rückerstattungen zu verwalten.

2. Zusätzliche Tabellenansichten erstellen

Für die Tabelle „Reisekosten“ erstellen wir zusätzliche Ansichten wie „Ausstehende Genehmigung“ und „Ausstehende Rückerstattung“, um Genehmigungen und Rückerstattungen leichter nachzuverfolgen.

3. Ansichten und Tabellen zu einer neuen App kombinieren

Jetzt kombinieren wir die „Freiwilligenregistrierungen“-Tabelle und die „Reisekosten“-Tabelle sowie die entsprechenden Ansichten zu einer neuen Anwendung. In der App fügen wir Nutzer und Gruppen hinzu, die Zugriff haben sollen.

Mit dieser neuen Freiwilligenmanagement-App können wir alle Aspekte der Freiwilligenarbeit und der damit verbundenen Kosten effizient und zentral steuern – und das alles ohne eine Zeile Code zu schreiben!

Weitere Verbesserungen in Nextcloud Tables

Neben der Möglichkeit, Apps zu erstellen, bietet Nextcloud Hub 8 viele weitere Neuerungen:

• Favoriten und Archivierung von Tabellen
• Eigentümerübertragung von Tabellen über die Benutzeroberfläche
• Verbesserungen beim Datenimport

Nutzen Sie Nextcloud Tables, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Ihre Produktivität zu steigern. Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine große Organisation sind – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Fazit

Nextcloud Hub 8 und die Tables-App bieten eine beeindruckende Plattform, um Arbeitsabläufe zu digitalisieren und zu optimieren. Ob kleine Teams oder große Organisationen – die No-Code-Funktionalität ermöglicht es jedem, leistungsstarke Anwendungen zu erstellen und effektiv zu nutzen. Mit den neuen Funktionen können Sie nicht nur produktiver arbeiten, sondern auch Prozesse flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach Digitalisierung sein kann!

Wenn auch Sie gerne Nextcloud nutzen wollen und beim Aufbau einer eigenen Nextcloud Hub Instanz oder der Migration Ihrer bestehenden Nextcloud Instanz Unterstützung benötigen, dann nehmen Sie gerne Kontakt für ein unverbindliches Gespräch auf.

Falls Sie mehr über Nextcloud wissen wollen, finden Sie hier mehr.