Seit der Version 24.12 bietet BookStack eine spannende neue Funktion für die Verwaltung von Inhalten: den Export und Import von Büchern mittels sogenannter „Portable ZIP“-Dateien. Diese Erweiterung vereinfacht den Datenaustausch und ermöglicht es, Inhalte schnell zwischen verschiedenen Instanzen von BookStack zu übertragen. In diesem Blogartikel schauen wir uns an, wie die neue Funktion funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie sie in der Praxis eingesetzt werden kann.
1. Was ist die „Portable ZIP“-Funktion in BookStack?
Mit der „Portable ZIP“-Funktion können ganze Bücher, inklusive Seiten, Anhängen und zugehörigen Metadaten, in eine kompakte ZIP-Datei exportiert werden. Diese Datei kann dann in eine andere BookStack-Instanz importiert werden, was eine nahtlose Übertragung von Inhalten ermöglicht.
Der Vorteil dieser Funktion liegt in ihrer Einfachheit und Portabilität. Nutzerinnen und Nutzer müssen sich nicht mehr mit manuellen Kopiervorgängen oder separatem Exportieren einzelner Inhalte herumschlagen. Stattdessen wird alles, was zu einem Buch gehört, gebündelt und in einer einzigen Datei bereitgestellt.
BookStack setzt dabei auf ein strukturiertes JSON Format, bei dem Texte, Bilder und andere Inhalte sauber in der ZIP-Datei organisiert sind. Dies garantiert, dass alle Elemente korrekt importiert werden können – inklusive der Hierarchie und Formatierungen.
2. Export und Import Schritt für Schritt
Export eines Buches
- Buch auswählen: Gehe zu dem Buch, das exportiert werden soll.
- Exportieren starten: Suche nach dem Export-Menü, üblicherweise auf der rechten Seite und wähle „Exportieren“ aus.
- „Portable ZIP“-Option: Im Export-Menü wird nun die Option „Portable ZIP“ angeboten. Wähle diese aus.
- Download: Nach kurzer Verarbeitung wird die ZIP-Datei bereitgestellt. Diese kannst du lokal speichern.
Import eines Buches
- Import starten: Navigiere über die Kopfleiste zu den Büchern und wähle den Aktionspunkt „Imporieren“ aus.
- Datei hochladen: Lade die vorher exportierte „Portable ZIP“-Datei hoch.
- Import anpassen: Bei Bedarf kannst du festlegen, in welche Kategorie oder Bibliothek das Buch importiert werden soll.
- Import abschließen: BookStack übernimmt die Inhalte und erstellt das Buch in deiner Instanz.
Diese einfache Bedienung spart Zeit und macht BookStack noch nutzerfreundlicher.
3. Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der „Portable ZIP“-Funktion in BookStack
Die „Portable ZIP“-Funktion bietet zahlreiche Vorteile für Einzelpersonen und Teams:
- Datenmigration: Ob beim Wechsel zu einer neuen BookStack-Instanz oder bei der Einrichtung einer Entwicklungs- oder Testumgebung – die Funktion ermöglicht eine schnelle und verlustfreie Übertragung von Büchern.
- Kollaboration: Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten, können Inhalte einfach austauschen. Ein Buch wird exportiert, per E-Mail oder Cloud-Dienst geteilt und dann importiert.
- Backup-Lösung: Portable ZIP-Dateien eignen sich hervorragend als Backup einzelner Bücher, insbesondere bei wichtigen Dokumentationen oder Projekten.
Darüber hinaus erweitert die Funktion die Flexibilität von BookStack erheblich. Benutzerinnen und Benutzer können Inhalte offline speichern oder an externe Partner weitergeben, die ebenfalls mit BookStack arbeiten.
Fazit
Mit der neuen „Portable ZIP“-Funktion macht BookStack einen großen Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Der Export und Import von Büchern wird dadurch so einfach wie nie zuvor. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Teams, die Inhalte teilen oder migrieren müssen, aber auch für für Nutzerinnen und Nutzer, die eine Sicherheitskopie von einzelnen Büchern anlegen müssen, z.B. für Zertifizierungen.
weitere Details dazu finden sich auch im Blog von BookStack selbst: https://www.bookstackapp.com/blog/bookstack-release-v24-12/
Hast du die „Portable ZIP“-Funktion schon ausprobiert? Nimm gerne Kontakt mit uns zum Thema BookStack auf, wir helfen gerne und zielgerichtet weiter.