Die ADMIN INTELLIGENCE GmbH ist ab sofort offizieller Sponsor des Open-Source-Projekts BookStack und unterstreicht damit ihr langfristiges Engagement für moderne, transparente und nachhaltige Open-Source T-Lösungen. Als IT-Dienstleister mit starkem Fokus auf Wissensmanagement, Automatisierung und Systemadministration passt BookStack perfekt in unser Portfolio und in unseren Anspruch, praxistaugliche Open-Source-Software im Unternehmensumfeld zu etablieren.
Seit mehreren Jahren setzen wir BookStack in Kundenprojekten ein – von kleinen Teams bis hin zu komplexeren Umgebungen. In dieser Zeit haben wir viele Wissensdatenbanken, IT-Dokumentationen, Betriebsdokumente und Handbücher auf Basis von BookStack aufgebaut oder von anderen Systemen migriert. Die klare Struktur aus Büchern, Kapiteln und Seiten, kombiniert mit einer sehr intuitiven Oberfläche, ermöglicht es unseren Kunden, Inhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und aktuell zu halten, ohne lange Schulungen oder aufwendige Einarbeitung.
Unsere Erfahrung zeigt: Wenn Dokumentation einfach zu bedienen ist, wird sie auch genutzt. Genau hier spielt BookStack seine Stärken aus. Teams können Inhalte in Sekunden finden, Versionen nachvollziehen und gemeinsam an Seiten arbeiten, was die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.
BookStack in Cloud, On-Premise und hybride Szenarien
Ein großer Vorteil von BookStack ist die Flexibilität beim Betrieb. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl mit vollständig gemanagten Cloud-Instanzen als auch mit On-Premise-Installationen im eigenen Rechenzentrum oder in bestehenden Infrastruktur-Umgebungen.
• In der Cloud übernehmen wir Betrieb, Updates, Backups, Monitoring und Security-Hardening, sodass sich Teams voll auf Inhalte und Prozesse konzentrieren können.
• On-Premise integrieren wir BookStack in vorhandene Landschaften, binden bestehende Authentifizierungssysteme (z.B. LDAP, SAML, OAuth) an und berücksichtigen Compliance-, Datenschutz- und Security-Vorgaben der Organisation.
Viele Kunden entscheiden sich zudem für hybride Szenarien, etwa eine zentrale On-Premise-Instanz mit extern erreichbaren Bereichen für Partner oder Dienstleister. Durch die leichtgewichtige Architektur von BookStack und seine gute Performance lässt sich das System sehr flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
Warum Open Source für uns wichtig ist
Open Source ist für uns mehr als nur eine Lizenzfrage – es ist eine Grundhaltung. Offene Software ermöglicht Transparenz, Unabhängigkeit von einzelnen Herstellern, langfristige Investitionssicherheit und eine Community-getriebene Weiterentwicklung. Für unsere Kunden bedeutet das: keine versteckten Lizenzkosten, flexible Einsatzmöglichkeiten und die Freiheit, die Lösung bei Bedarf anzupassen oder zu erweitern.
BookStack ist ein gutes Beispiel dafür, wie stark und professionell Open-Source-Projekte mittlerweile sind. Es bietet eine moderne Benutzeroberfläche, eine klare Informationsstruktur, leistungsfähige Suchfunktionen, Versionierung, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Integrationsmöglichkeiten über APIs. Dass all dies als freie Software zur Verfügung steht, ist nur möglich, weil eine aktive Community und engagierte Maintainer dahinterstehen.
Warum wir BookStack künftig noch stärker unterstützen
Mit unserem Sponsoring möchten wir nicht nur symbolisch, sondern ganz konkret zur Zukunft von BookStack beitragen. Entwickler und Maintainer brauchen Planungssicherheit, um ein Projekt langfristig pflegen, erweitern und stabil halten zu können. Finanzieller Support hilft dabei, Zeit für Feature-Entwicklung, Code-Qualität, Dokumentation und Community-Support freizuräumen.
Für uns ist das Sponsoring die logische Konsequenz aus vielen erfolgreichen Kundenprojekten: Wir profitieren täglich von BookStack und geben jetzt etwas an das Projekt zurück. Gleichzeitig senden wir ein klares Signal an unsere Kunden und Partner: Open-Source-Lösungen sind nicht nur eine kostengünstige Alternative, sondern ein zentrales strategisches Element moderner IT-Landschaften.
So können Unternehmen von BookStack profitieren
Unternehmen, die noch kein zentrales Wissensmanagement-System eingeführt haben oder mit bestehenden Lösungen unzufrieden sind, profitieren besonders von einem Einstieg mit BookStack. Typische Einsatzszenarien sind:
• IT-Dokumentation (Infrastruktur, Netzwerke, Systeme, Anwendungen)
• Betriebs- und Notfallhandbücher
• Onboarding-Dokumentation für neue Mitarbeitende
• Prozess- und Verfahrensbeschreibungen
• Wissensdatenbank für Support- und Helpdesk-Teams
Dank der hierarchischen Struktur, der Volltextsuche, Tags, Versionierung und der Möglichkeit, Inhalte jederzeit umzustrukturieren, wächst die Wissensdatenbank organisch mit dem Unternehmen mit.
Mehr Informationen und Link zu BookStack
Wer BookStack kennenlernen oder selbst testen möchte, findet alle Informationen, Dokumentation und Downloads auf der offiziellen Projektseite:
• Offizielle BookStack-Seite: https://www.bookstackapp.com
Als ADMIN INTELLIGENCE GmbH freuen wir uns sehr, BookStack nicht nur im täglichen Projektgeschäft einzusetzen, sondern das Projekt nun offiziell zu unterstützen und damit einen Beitrag zur weiteren Entwicklung zu leisten.
Unsere Leistungen rund um BookStack
Als langjähriger Bookstack Implementierungs- und Beratungspartner rund um bieten wir ein breites Spektrum an Leistungen an, um Organisationen bei der Einführung und dem laufenden Betrieb zu unterstützen.
Dazu gehören unter anderem:
• Konzeption und Planung von Wissensdatenbanken, Strukturdesign und Berechtigungskonzepten
• Installation, Konfiguration und Härtung von BookStack-Instanzen (Cloud und On-Premise)
• Migration aus bestehenden Wiki-Systemen (z.B. MediaWiki, Confluence, andere Firmenwikis)
• Integration in vorhandene Infrastruktur (SSO, Backup, Monitoring, CI/CD, Ticket- oder ITSM-Systeme)
• Laufender Support, Updates, Performance-Optimierung und Troubleshooting im Betrieb
Durch unsere Projekterfahrung kennen wir typische Stolpersteine bei Dokumentation und Wissensmanagement und helfen, diese von Anfang an zu
vermeiden. So entstehen nicht nur „schöne Wikis“, sondern belastbare, gelebte Wissensplattformen.
Bei Interesse an unseren Bookstack Leistungen kontaktieren Sie uns gerne!