Einführung in die Benutzung von Bookstack als Wiki System

Wie Sie in unserem letzten Beitrag „BookStack: Die smarte Lösung für Wissensmanagement und Dokumentation“ sehen können ist Bookstack eine Attraktive Alternative zu anderen Wiki Systemen.

Aber wie können Sie BookStack effizient nutzen?
Das werden wir in diesem Beitrag heute sehen.

Zusätzlich geben wir Ihnen im Punkt „Zusätzliche Tipps“ noch ein paar Informationen mit, wie Sie Dateien löschen oder Ihre BookStack Struktur ändern können.

Verwendung von BookStack

Wie arbeiten wir nun mit BookStack?

Die Struktur ist ähnlich aufgebaut wie eine Bücherei, Sie haben Regale, Bücher, Kapitel und Seiten (in dieser Reihenfolge).

Nun richten wir doch mal ein Buch gemeinsam ein, sodass Sie eine Vorstellung davon bekommen wie das geht.

Schritt 1 Regale einrichten

Ganz oben rechts neben dem Bild mit Ihrem Namen daneben haben Sie den Menüpunkt „Bücher“ und daneben „Regale“. Der Knopf „Regale“ interessiert uns, diesen klicken Sie an.

Nun wird sich eine leere Oberfläche öffnen, in welcher Sie Ihre Regale einrichten können. Rechts davon ist eine Aktionssammlung, welche wir für die Einrichtung nutzen werden.

In der Aktionssammlung klicken Sie nun auf das „+ Neues Regal“ um ein neues Regal einzurichten.

Nachdem Sie Ihrem Regal einen Namen gegeben haben können Sie das ganz unten rechts über den Knopf „Regal speichern“ bestätigen.
Haben Sie das bestätigt wird Ihre Oberfläche folgendermaßen aussehen:

Hier finden sie wieder auf der rechten Seite eine Aktionssammlung und unter Ihrem Regal Namen (in meinem Fall „Musik“) eine Sammlung der möglichen Aktionen.

Schritt 2 Bücher schreiben

Nun werden wir zu Autoren.
Klicken Sie auf den Knopf „+ Neues Buch“ und geben sie Ihrem Buch einen Titel.

Wenn Sie nun ihr Buch beschriften und dann auf „Buch speichern“ klicken haben Sie ihr erstes leeres Buch.
Das ganze sieht dann so aus:

In meinem Fall schreibe ich ein Buch über Komponisten.
Sie sehen hier wieder eine Aktionssammlung rechts und eine Favoritensammlung unter der Überschrift.

Schritt 3 Kapitel erstellen

Einer der Punkte heißt „+ Neues Kapitel“, dieser interessiert uns.
Klicken Sie diesen an und lassen Sie uns ein Kapitel in dem gerade erstellten Buch anlegen.

Sobald Sie Ihr Kapitel benannt haben (In meinem Fall „Klavier“) klicken Sie auf speichern und legen damit das Kapitel an.

Nun können Sie eine „neue Seite“ anlegen, in dem Sie in der Aktionssammlung auf den entsprechenden Button klicken.

Schritt 4 Seiten einfügen

Im Feld „Neue Seite“ geben Sie zunächst die Überschrift der Seite ein. Darunter fügen Sie alle benötigten Informationen ein.
Hier ein Beispiel wie so etwas in fertiger Form aussehen könnte:

Hier habe ich die Überschrift („Neue Seite“) Yiruma gewählt und ein wenig zu diesem Komponisten geschrieben.

Endergebniss

Nachdem Sie Ihr Kapitel mit allen gewünschten Seiten befüllt haben, Sieht das Ergebnis ungefähr so aus:

Wie Sie in der Navigationszeile über dem Kapitelnamen erkennen können, befinden wir uns derzeit im Regal „Musik“, im Buch „Komponisten“ und im Kapitel „Klavier“. Für dieses Beispiel habe ich zwei bekannte Komponisten hinzugefügt: Einaudi und Yiruma..

Zusätzliche Tipps

Seiten löschen vor Speicherung

Haben Sie versehentlich eine Seite angefangen, gehen Sie auf „Seitenentwurf bearbeiten“ und dann auf „Entwurf löschen“ und bestätigen das danach.

Navigation innerhalb des BookStack

Navigieren können Sie mit der Navigationsleiste unterhalb der Suchleiste.

Hier können Sie auch auf die kleinen Zwischenpfeile klicken und sich so innerhalb der Ebene bewegen, ähnlich wie im Windows-Explorer.

Reihenfolge ändern

Klicken Sie auf „Buch sortieren“, dort können Sie mit den Pfeilen neben der Seiten die Reihenfolge ändern.

Fazit

Wie Sie in unserem letzten Beitrag gesehen haben, ist BookStack eine vielseitig nutzbare Alternative zu herkömmlichen Wiki Systemen.
Die Handhabung ist intuitiv und simpel und super für alle Unternehmensstrukturen geeignet.

Sie wollen mehr zu diesem oder anderen Themen wie Nextcloud, Proxmox, Checkmk und vielem mehr erfahren?

Schauen Sie doch mal in unserem Bookstack Infobereich vorbei oder sehen Sie sich unserer anderen Themenbereiche an.