Wenn Sie regelmäßig mit BookStack arbeiten, ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Die Versionen BookStack v25.12 und v25.12.1 bringen zahlreiche neue Funktionen und Sicherheitsverbesserungen, die den Alltag für Nutzer deutlich erleichtern und die Sicherheit Ihrer Dokumente erhöhen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, was genau neu ist, warum das für Sie als Nutzer wichtig ist, und wie Sie die Aktualisierungen am besten umsetzen können.
Was ist neu in BookStack v25.12 – Verbesserte Zusammenarbeit im Team
Direkte Kommentare und Antworten
Eine der spannendsten Neuerungen ist die Möglichkeit, direkt in Kommentaren Personen anzusprechen. Wenn Sie eine Notiz oder Frage machen, können Sie jetzt mit „@“ den Namen eines Kollegen eingeben, z. B. „@Max“. Wird Max genannt, erhält er eine automatische Benachrichtigung und kann sofort antworten.
Warum ist das hilfreich? Es ist jetzt viel einfacher, schnell mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, ohne E-Mails oder andere Messenger verwenden zu müssen. Sie können direkt in den Dokumenten sprechen, was die Zusammenarbeit angenehmer macht und Missverständnisse reduziert.
Alte Links bleiben funktional
Wenn Sie eine Seite innerhalb Ihrer Dokumentation umbenennen oder verschieben, merkt BookStack sich die früheren Webadressen. Das heißt, wenn jemand noch einen alten Link benutzt, wird er trotzdem direkt zur richtigen, aktuellen Seite weitergeleitet.
Vorteil: Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, dass alte Links plötzlich nicht mehr funktionieren. Das sorgt für stabile Verlinkungen, egal, wie oft Sie Inhalte ändern.
Schnelleres Finden von Inhalten
Die Suchfunktion wurde deutlich verbessert. Wenn Sie nach bestimmten Begriffen suchen, finden Sie nun Ergebnisse noch schneller, auch wenn Ihre Plattform auf Ihrer eigenen Webseite läuft.
Das bedeutet: Sie sparen Zeit, weil Sie nicht lange nach wichtigen Informationen suchen müssen, egal ob es sich um eine kurze Notiz oder eine lange Anleitung handelt.
Inhalte kopieren leicht gemacht
Wenn Sie eine Seite duplizieren möchten, bleibt die interne Verlinkung innerhalb der Kopie erhalten. Das ist sehr praktisch, zum Beispiel, wenn Sie häufig ähnliche Dokumente erstellen, wie wiederkehrende Berichte oder Anleitungen.
Vorteil: Sie müssen nicht jede Verknüpfung neu anpassen, was den Erstellungsprozess deutlich vereinfacht.
Verbesserte Navigation und Übersicht
Sie können jetzt festlegen, wie viele Bücher oder Kategorien auf einer Seite angezeigt werden sollen. Das macht die Benutzeroberfläche übersichtlicher, besonders wenn Ihre Plattform sehr umfangreich ist.
Das hilft Ihnen: Sie finden schnell die wichtigsten Inhalte und werden bei der Navigation nicht von zu vielen Optionen überfordert.
Weitere Verbesserungen, die Sie sofort merken
Schneller bei Wartung und Pflege
Die Verwaltung Ihrer Plattform wurde vereinfacht, sodass Sie Systemarbeiten und Aktualisierungen leichter durchführen können. Das spart Zeit und vermindert Fehler.
Ansprechendes Layout im Dunkel- und Hellmodus
Das Design passt sich jetzt noch besser an beide Bildschirmmodi an. Das sorgt für eine angenehme Nutzung, egal ob Sie im dunklen oder hellen Modus arbeiten.
Mehr Effizienz bei großen Datenmengen
Selbst bei vielen gespeicherten Dokumenten läuft BookStack jetzt flüssiger und bleibt auch bei umfangreichen Inhalten einfach bedienbar.
Zuverlässige Suchfunktion
Fehler in der Suche wurden behoben, sodass Sie auch bei umfangreichen Dokumenten schnell und problemfrei finden, was Sie benötigen.
Sicherheits-Update in Version v25.12.1
Das Update auf v25.12.1 ist vor allem deshalb wichtig, weil es Sicherheitslücken schließt. Das schützt Ihre Plattform davor, dass Unbefugte auf Ihre Daten zugreifen oder schädliche Dateien hochladen können.
Was wurde verbessert?
- Begrenzung der Suchanfragen, um Überlastungen zu verhindern.
- Bessere Kontrollen beim Hochladen von Dateien, damit nur erlaubte Dateien auf die Plattform gelangen.
Wenn Sie Ihre BookStack-Instanz öffentlich zugänglich haben, sollten Sie das Update unbedingt durchführen, um Ihren Datenschutz weiterhin zu gewährleisten.
So aktualisieren Sie BookStack richtig
Planen Sie das Update, wenn kaum Nutzer aktiv sind. Machen Sie vorher eine Sicherung Ihrer Daten, damit nichts verloren geht. Testen Sie nach der Aktualisierung, ob alles funktioniert, siehe dazu auch unsere detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung: „BookStack Updates: Schritt-für-Schritt“.
Warum diese Updates für Sie wichtig sind
Durch die neuen Versionen wird Ihr BookStack noch benutzerfreundlicher, stabiler und vor allem sicherer. Regelmäßige Aktualisierungen sorgen dafür, dass Sie effizienter arbeiten können und Ihre wichtigen Dokumente geschützt sind.
Wenn Sie weitere Tipps zum sicheren Arbeiten mit Dokumentationssystemen und Cloud-Tools brauchen, schauen Sie gern in unserem Blog vorbei: https://blog.admin-intelligence.de/. Bei Fragen oder Unterstützung beim Update stehen wir Ihnen auch direkt über unsere Kontaktseite zur Verfügung: https://www.admin-intelligence.de/kontakt/
Detaillierte Informationen zu den beiden Updates erhalten Sie im Blog von BookStack.
Wenn Sie Beratung und Support von BookStack benötigen, dann dann schauen Sie doch auf unserer Webseite vorbie und nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
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